Online Vorstellungsgespräch – Leitfaden, Spickzettel & Checkliste
Auch im Recruiting spielt sich die Welt immer mehr online ab. Das virtuelle Bewerbungsgespräch kann Ihnen wichtige Vorteile bieten. Wir haben ein paar Tipps für ein gelungenes Online Bewerbungsgespräch.
Mehr und mehr virtuelle Bewerbungsgespräche
Die Corona-Krise hat den Arbeitsmarkt stark verändert. Während Unternehmen in mehreren Branchen schon beinahe an ihre Existenzgrenze stoßen, blühen andere Firmen ganz neu auf. Eines ist uns letztes Jahr allen klar geworden: Seit dem ersten Lockdown im Frühjahr 2020 spielt die Welt sich immer mehr online ab und daran hat sich bis dato nichts geändert. Auch im Recruiting werden inzwischen hauptsächlich virtuelle Vorstellungsgespräche statt persönlicher Treffen vor Ort durchgeführt.
Auch im Recruiting spielt sich immer mehr online ab. Mit der richtigen Vorbereitung kann das Online Vorstellungsgespräch wichtige Vorteile bieten.
Im Wesentlichen unterscheidet sich das virtuelle Bewerbungsgespräch nicht stark vom klassischen Vorstellungsgespräch und bietet Ihnen sogar einige wichtige Vorteile. Sie sparen sich Zeit und Fahrtkosten und sind in Ihrem eigenen Zuhause in einer Ihnen bekannten Umgebung und in einer selbstbewussteren Position. Wenn Sie ein paar wichtige Punkte beachten, wird es Ihnen sicher gelingen, im Bewerbungsgespräch zu überzeugen.
Voraussetzung eines positiven Gesprächs: Die Vorbereitung
Das A und O eines guten Vorstellungsgesprächs ist die Vorbereitung. Bei der virtuellen Variante gibt es noch etwas mehr zu beachten als beim Gespräch vor Ort, gerade wenn dieses Format für Sie noch etwas ungewohnt ist. Sie werden allerdings schnell merken, dass es auch beim virtuellen Bewerbungsgespräch gar nicht so schwer ist, einen guten Eindruck zu hinterlassen!
Machen Sie sich mit der genutzten Software vertraut
Die Vorbereitung des Bewerbungsgesprächs kann schon deutlich vor dem Termin beginnen. Haben Sie noch nie mit der verwendeten Software des virtuellen Bewerbungsgesprächs gearbeitet, dann sollten Sie schon im Vorhinein das benötigte Programm installieren, falls möglich sogar ein Benutzerkonto anlegen und ein Testgespräch mit einem guten Freund oder Verwandten durchführen. Machen Sie sich mit den Funktionen des Programms vertraut und fragen Sie bei Zweifeln bei Ihren Bekannten oder im Internet nach.
Achten Sie auf ein professionelles Profil in der Software, die für das virtuelle Bewerbungsgespräch verwendet wird. Bei Plattformen, die Sie auch für private Zwecke nutzen, sollten Sie dafür sorgen, dass Sie nicht Ihre Hauskatze als Profilbild verwenden. Stellen Sie ein gut belichtetes, sympathisches Bild in guter Qualität von Ihnen ein und erwecken Sie damit einen ersten positiven Eindruck. Stellen Sie zudem sicher, dass Ihr richtiger Name (Vor- und Nachname) angezeigt wird und kein unprofessionelles oder undeutliches Kürzels wie Fledermaus43.
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Üben Sie Ihre Selbstpräsentation
Sie sollten zur Vorbereitung auf das virtuelle Vorstellungsgespräch Ihre Selbstpräsentation üben bzw. mehrmals durchspielen. Gewöhnlich werden Sie meist zu Beginn des Interviews, eventuell nach einer kurzen Einführung des Unternehmens, um eine kleine Vorstellung Ihrerseits gebeten. Diese können Sie wunderbar üben – statt dem Spiegel nehmen Sie einfach Ihre Webcam und erhalten so einen guten Eindruck Ihrer Wirkung am Bildschirm.
Schalten Sie Ihre Webcam an und zeichnen Sie mit dem Webcam-Programm Ihres Computers Ihre Selbstpräsentation auf. So können Sie selbst feststellen, welchen Eindruck Sie mit Ihrer Körpersprache sowie Ihren Worten wecken und können beobachten, wie Sie mit Mimik und Gestik das richtige Maß an Überzeugung übermitteln. Treten Sie allerdings weder zu selbstbewusst noch zu verklemmt auf. Die Kamera sollte Sie nicht übermütig machen, Sie müssen und sollen keine überzogene Show abliefern. Versuchen Sie, so natürlich wie möglich zu bleiben und vor allem: Seien Sie Sie selbst! Sie wollen ja keinen falschen Eindruck hinterlassen, der später zu bösen Überraschungen führt. Künstliche Attitüden werden außerdem meistens durchschaut und kommen nicht gut an.
Legen Sie sich Ihre Notizen, Spickzettel und Unterlagen bereit
Sie können sich auch mithilfe Ihrer Unterlagen bestens vorbereiten. Es empfiehlt sich auch für das Vorstellungsgespräch, einen Elevator Pitch mit den wichtigsten Punkten zur eigenen Person vorzubereiten. Legen Sie sich Ihre Bewerbungsunterlagen und insbesondere Ihren Lebenslauf, die Stellenausschreibung oder auch Informationen über das Unternehmen, die Sie spicken möchten, neben Ihren Bildschirm – jedoch nicht in das Sichtfeld der Kamera. Der Spickzettel ist für Notfälle gedacht.
Schreiben Sie sich ruhig im Vorfeld die Antworten auf die wichtigsten und häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch in Stichpunkten auf oder notieren Sie bestimmte Punkte und Aspekte, die Sie auf jeden Fall einbringen möchten. Auch eine Liste an Fragen, die Sie dem/der Personaler:in stellen möchten, kann sehr nützlich sein.
Ausgedruckt oder auch digital auf einem weiteren Bildschirm geöffnet, bieten Ihnen die jeweiligen Dokumente eine gute Unterstützung für Ihre Nerven und für den Notfall. Es sollte jedoch klar sein, dass diese Unterstützung Ihnen Sicherheit geben wird und dabei hilft, alle wichtigen Punkte und Anliegen ansprechen zu können. Werfen Sie jedoch nur einen Blick darauf, wenn es wirklich nötig ist und lesen Sie auf keinen Fall ab! Es ist normal, nicht alle Details im Kopf behalten zu können, aber eine vorgefertigte und einstudierte Antwortwiedergabe dient nicht dem Kennenlernen beim Jobinterview und schmeichelt dabei auch nicht unbedingt Ihrer Person, da Sie sich nicht zutrauen, frei zu reden.
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Auch der optische Eindruck zählt – Kleidung und Räumlichkeit
Sie können einige optische Zeichen setzen und wichtige Punkte beachten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Kleiden Sie sich nicht anders als Sie auch zu einem klassischen Bewerbungsgespräch vor Ort gehen würden. Tragen Sie keine Jogginghose zu Ihrer Bluse oder Ihrem Sakko, selbst wenn die Kamera Ihre untere Körperhälfte nicht zeigt: Mit Ihrer Kleidung beeinflussen Sie auch, wie Sie sich fühlen. Am ganzen Körper ordentlich gekleidet zu sein wirkt sich positiv auf Ihre Professionalität aus.
Wählen Sie einen neutralen Hintergrund aus, anstatt durch Ihre Küchenschränke oder die Kunstwerke Ihrer Kinder auf Ihre Persönlichkeit schließen zu lassen.
Stellen Sie sicher, dass die Lichtverhältnisse zur Tageszeit des Gesprächs gut sind. Ihr Gesicht sollte nicht im Schatten sein. Setzen Sie sich nicht mit dem Rücken zu einem Fenster oder einer Lampe, sondern sorgen Sie für Beleuchtung von vorn. Selbstverständlich sollten Sie sich dabei auch nicht von Glühbirnen oder Sonnenstrahlen blenden lassen.
Platzieren Sie außerdem Ihre Webcam bzw. Ihren Laptop optimalerweise so, dass Sie nicht von einem tiefen Standpunkt aus oder von der Seite gefilmt werden. Ein Stapel Bücher verschafft schnell Abhilfe, um Ihren Laptop zu erhöhen, damit Sie frontal in die integrierte Kamera blicken können. Eine externe Webcam platzieren Sie am besten direkt am oberen Rand des Bildschirms, damit Sie Ihren Kopf nicht zur Seite wenden müssen, wenn Sie den Recruiter ansehen oder Augenkontakt herstellen möchten.
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Kurz vor dem Gespräch: Letzte Schritte
Vor dem Gespräch sollten Sie einen Puffer von 15 Minuten einplanen.
Setzen Sie sich schon einige Minuten vor Beginn des Gesprächs in einen ruhigen Raum vor den Computer, testen Sie Mikrofon und Kamera sorgfältig (es ist wichtig, genug Zeit einzuplanen, da eine Verzögerung beispielsweise durch automatische Updates beim Hochfahren sehr ärgerlich sind). Haben Sie auch einen Plan B, wenn die Technik nicht mitspielt? Gern können Sie auch schon im Vorhinein über einen Alternativplan mit dem/der Recruiter:in sprechen, falls die Technik nicht funktioniert – vielleicht auch aus Gründen, die keiner der Teilnehmer beeinflussen kann. Sie brauchen sich allerdings nicht übermäßig Sorgen zu machen, denn auch Recruiter:innen haben Verständnis für technische Probleme.
Legen Sie sich außerdem Ihre Spickzettel (wichtige Unterlagen und Daten sowie Ihre eigenen Fragen) bereit. So können Sie Nervosität unterbinden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist, dann sind Sie bestens vorbereitet.
Das Online Vorstellungsgespräch:
Haben Sie an alles gedacht? Die Checkliste hilft!
- Test: Ist die Software heruntergeladen, installiert, getestet?
- Wird Ihr richtiger Name als Benutzername angezeigt?
(mausi84 u.Ä. wirkt nicht professionell) - Steht die Kamera richtig (hoch genug)?
- Technik: Funktionieren Kamera und Mikrofon?
- Ist die Internetverbindung stabil?
- Digitale Störfaktoren:Sind Ihr Handy und andere elektronische Geräte stummgeschaltet?
- Analoge Störfaktoren: Befinden sich Haustiere oder andere Lärmquellen noch im Raum?
- Sind Ihre Mitbewohner:innen/Nachbar:innen darüber informiert, dass sie Sie nicht stören sollen?
- Ist der Akku des Computers voll geladen bzw. hängt er am Netzteil?
- Haben Sie Ihre Spickzettel parat? (Nicht ablesen!! Sprechen Sie frei und sehen Sie der Kamera ins Auge.)
- Liegen Zettel und Stift für Notizen parat?
- Haben Sie ein Glas Wasser bereitgestellt?
Das Gespräch beginnt: Bleiben Sie ruhig und seien Sie Sie selbst
Üblicherweise startet der/die Personaler:in das Gespräch. Melden Sie sich auf alle Fälle frühzeitig auf der Plattform an. Wenn beispielsweise Skype verwendet wird, ruft der/die Recruiter:in Sie zum vereinbarten Zeitpunkt an. Bei anderen Plattformen wie Zoom gehen Sie auch bereits vor dem vereinbarten Zeitraum in den virtuellen Meeting-Raum und warten einfach darauf, dass der/die Recruiter:in sich ebenso einwählt.
Entspannen Sie sich vor dem Gespräch und atmen Sie tief durch. Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen. Vergessen Sie nicht, dass ein Vorstellungsgespräch kein Verhör ist und auch Sie die Chance haben, das Unternehmen kennenzulernen und zu entscheiden, ob Sie dort überhaupt arbeiten möchten.
Denken Sie daran: Sie können das Interview bequem von zuhause durchführen. Dort befinden Sie sich in Ihrer Komfortzone und können gleich zwei Stressfaktoren ausschließen: Einschüchterung durch ein fremdes Gebäude und Verspätung durch schwierige Verkehrssituationen.
Sitzen Sie aufrecht auf Ihrem Stuhl. Wenn Sie die richtige Kleidung tragen, werden Sie wahrscheinlich ohnehin keine zu lockere Haltung einnehmen.
Halten Sie Blickkontakt und vergessen Sie nicht, zu lächeln. Sie schauen dem Recruiter in die Augen, wenn Sie direkt in die Kamera blicken und nicht auf die Stelle, an der Sie am Bildschirm die Augen Ihres Gesprächspartners sehen.
Wenn Sie sich an die genannten Punkte halten, werden Sie sicher auch die virtuellen Vorstellungsgespräche meistern.
Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!
Das Online Vorstellungsgespräch — Das Wichtigste in Kürze
- Virtuelle Bewerbungsgespräche bieten einige Vorteile wie Zeit- und Kostenersparnis sowie die Möglichkeit, in vertrauter Umgebung und selbstbewusster Position zu sein.
- Eine gute Vorbereitung ist das A und O eines erfolgreichen virtuellen Bewerbungsgesprächs.
- Es ist wichtig, sich mit der verwendeten Software vertraut zu machen und ein professionelles Profil zu erstellen.
- Dazu gehört, ein gut belichtetes und sympathisches Profilbild von sich einzustellen und sicherzustellen, dass der richtige Name angezeigt wird.
- Üben Sie Ihre Selbstpräsentation vor dem virtuellen Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Webcam einschalten und Ihre Präsentation aufzeichnen.
- Legen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Notizen & Spickzettel bereit, um sich auf häufig gestellte Fragen vorzubereiten und wichtige Punkte zu notieren, die Sie im Gespräch ansprechen möchten.
- Kleiden Sie sich professionell und wählen Sie einen neutralen Hintergrund mit guten Lichtverhältnissen.
- Platzieren Sie Ihre Webcam oder Ihren Laptop so, dass Sie frontal in die Kamera blicken können.
- Planen Sie einen Puffer von 15 Minuten ein, um vor dem Gespräch Mikrofon und Kamera zu testen und sich in einen ruhigen Raum zu setzen.
- Sitzen Sie aufrecht, halten Sie Blickkontakt und vergessen Sie nicht zu lächeln. 🙂
Das Online Vorstellungsgespräch — FAQs
Ein Online-Vorstellungsgespräch spart Zeit und Kosten für Anreise und Übernachtung. Die vertrauten Umgebung des eigenen Zuhauses kann helfen selbstbewusster aufzutreten.
or einem Online-Vorstellungsgespräch sollte man sich über das Unternehmen und die Stelle informieren, Fragen vorbereiten und Technik und Umgebung testen.
Für ein Online-Vorstellungsgespräch benötigt man eine stabile Internetverbindung, ein geeignetes Endgerät (z.B. PC oder Smartphone) und eine Webcam sowie ein Mikrofon.
Für ein Online-Vorstellungsgespräch sollte man sich genauso kleiden wie für ein persönliches Vorstellungsgespräch, d.h. in angemessener Businesskleidung.
Während des Online-Vorstellungsgesprächs sollte man auf eine aufrechte Haltung und einen ruhigen Hintergrund achten, Blickkontakt halten und deutlich sprechen.
Bei technischen Problemen während des Online-Vorstellungsgesprächs sollte man ruhig bleiben, den Arbeitgeber informieren und ggf. einen Alternativtermin vereinbaren.
Der Spickzettel ist nur für Notfälle gedacht und kann einem in einem virtuellen Bewerbungsgespräch helfen, wichtige Informationen im Blick zu behalten.
Die Dauer eines Online-Vorstellungsgesprächs kann variieren, je nachdem wie umfangreich die Fragen und Diskussionen sind. In der Regel dauert es jedoch zwischen 30 und 60 Minuten.
Ja, es ist empfehlenswert, während des Online-Vorstellungsgesprächs Notizen zu machen, um wichtige Informationen und Fragen festzuhalten.
Bei unangenehmen Fragen während des Vorstellungsgesprächs sollte man ruhig bleiben, die Frage beantworten und auf positive Aspekte der eigenen Person oder Erfahrung hinweisen.
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